Cuentas por Pagar de control en función de un Plan de Pequeñas Empresas

Si una empresa es grande o pequeño, son los mismos principios y prácticas de control interno. Uno de los componentes más importantes del control interno es la cycle.Large cuentas por pagar o pequeños, los conceptos de control, si una empresa grande o pequeña, si se opera desde un sistema separado, o ayudarse a sí mismo desde su casa, los mismos principios básicos y prácticas de control interno aplicables. Uno de los componentes más importantes del control interno es el proveedor de ciclo incluye las funciones de compra y dinero en efectivo. Si bien el control interno puede ser integrado en los pasos del proceso que se concentra en una sola persona, en el caso de un negocio basado en el hogar o unas pocas personas en una pequeña empresa, estos pasos se utilizan en las decisiones, inherentes y las medidas adoptadas. Separación de las funciones que se consideran en una empresa más grande puede que no sea posible o posibles en una pequeña empresa, pero teniendo en cuenta diversos aspectos de ayudar al control interno para definir un proceso claro de toma de decisiones, mantener su pequeña empresa en marcha, los gastos innecesarios o pérdidas y hacer un uso eficiente de sus recursos. Hacer decisiones centrada en un negocio basado en el hogar o una empresa unipersonal, el control de los acreedores es, probablemente, hasta decidir si usted debe tener una cierta cantidad de dinero a una determinada posición están para gastar. Esta decisión implica de hecho un proceso de control en el sentido de que tienen alguna base para la decisión. Un pago en efectivo no es una decisión que debe ser percibido en el momento de la compra de bienes o servicios de sus frutos. El origen se remonta en realidad a su plan de negocio. Todos los pagos deben estar en su pequeña empresa, en última instancia, justificadas por su plan de negocio basado en - sus metas, y por supuesto para alcanzar estos objetivos. Mantener el curso de dirección es fundamental - en qué dirección va, y dónde están sus direcciones. Para las empresas individuales o negocios en el hogar, por ejemplo, que son la fuente de su propia dirección. Usted decide a dónde va y cómo quiere ir allí. Mantener un enfoque claro en el sentido de evitar gastos innecesarios o improductivos y el acuerdo sobre el precio que ha fijado. Se centran en hacer los pagos que sean necesarios y razonables para ayudar a alcanzar sus metas. Flexibilidad con una base sólida, por supuesto, un cierto grado de flexibilidad debe ser integrado en cualquier sistema para aprovechar las oportunidades que se presentan, reaccionar a los cambios del mercado y adaptarse a medida que su negocio se desarrolla y crece. Respecta Sin embargo, a un marco en que decisiones de la revisión del pago de nuevo le devolverá a tu plan originales. Si su plan es necesario cambiar o ajustar, a continuación, el nuevo plan de usted y su nuevo enfoque de la dirección y un marco para la toma de decisiones. Este es un proceso dinámico y permanente, pero sin embargo es un proceso de profunda reflexión y planificación, y no requiere de decisiones espontáneas. El tiempo es a menudo en un negocio rápido o el mercado, las que una demora media de crítica de la decisión puede perder una oportunidad. Su ciclo completo por lo tanto debe ser tan dinámica. Con un poco de imaginación, puede crear flexibilidad en el sistema sin el control. Y si usted está claro sobre sus objetivos y la estrategia, se necesita tiempo para reducir al evaluar la decisión de retiro. ¿Sabes cómo el pago se ajusta a su estrategia empresarial general. Y a medida que adquiera experiencia y conocimiento en su negocio, a desarrollar un sentido de lo que los pagos sean necesarios y adecuados. Una decisión instintiva es en realidad una acumulación de conocimientos y experiencias y no es lo mismo que una decisión mal informados. decisiones instintiva está ganando importancia en un entorno de ritmo rápido, pero usted debe tomar la parte inherente de un sistema de control interno, junto con su conocimiento y experiencia para estas decisiones. El Plan de Negocios como punto de partida de una mayor claridad acerca de sus metas, objetivos y viene de la dirección pasa por el proceso de desarrollar su plan de negocio. Es aquí que le ofrecen es el producto o servicio en el mercado, que se necesita para producir el producto u ofrecer el servicio pensar que los recursos que necesita para hacerlo, y el aumento de la eficiencia Esperamos que el uso en su favor. El plan de negocios puede ser utilizado como una descripción de la meta (los objetivos de la empresa) están pensando, y la estrategia empresarial como medio para llegar allí. Esto lleva a la creación de un presupuesto que puede ser pensado de ese mapa, lo que lleva a la meta. Para determinar los recursos que necesita, usted es por naturaleza una distinción entre los gastos de capital, costos iniciales y gastos de operación. Algunos artículos, el gasto en bienes de capital se llevará a su empresa durante un período más largo, mientras que otros términos, los gastos de funcionamiento, será necesario para mantener las operaciones en curso, tendrá un tiempo de rotación más cortos, y es recurrente. El presupuesto como instrumento presupuestario no debería ser tan rígido como para restringir o limitar una empresa o les impiden aprovechar las oportunidades que puedan surgir. Pero si no es realista, y, finalmente, un presupuesto pierde significado y propósito. Los cambios en el presupuesto debe ser en el contexto más amplio de cambios en la estrategia o la dirección a realizar. Nuevos caminos se puede construir, lo que sumado al mismo destino, los enlaces se pueden encontrar, o puntos adicionales cuando la empresa crece y se expande son. Esto conduce en línea con los cambios presupuestarios con los cambios en la planificación y estrategia. El presupuesto es especialmente (pero no se establece en concreto), como el plan se lleva a cabo - lo que los ingresos que se espera y debe ser los gastos a generar ingresos. El presupuesto de los cambios del plan de negocio en términos de los cuales pueden ser llevados a la práctica en el negocio del día a día. En este sentido, el presupuesto debe ser visto como una herramienta práctica para ser utilizada para promover el negocio en el camino correcto, y no pretende ser un elemento de disuasión, si la capacidad de tomar decisiones y limitar manejar el negocio. Presupuestos, previsiones y proyecciones de un presupuesto para la inversión y los costos de puesta en marcha por lo general preparado incluso si una empresa es emprender actividades. Un sistema operativo que se hace a menudo sobre una base anual. Muchos cambios pueden ocurrir en el transcurso del año. Mientras que algunos cambios se pueden incorporar y programado en el presupuesto, hay sin duda otras variaciones que no son fáciles de predecir, al igual que las fluctuaciones en los precios de consumibles y suministros, el costo del combustible y otros gastos. Y los precios de venta, es posible que tenga que adaptarse a las fluctuaciones en las condiciones del mercado. Muchas empresas tienen un presupuesto anual, y luego preparar las previsiones trimestrales y mensuales para tener en cuenta estas fluctuaciones durante el año. En un negocio en el hogar o una pequeña empresa, el tiempo y el esfuerzo en la preparación de dichas proyecciones o no siempre se justifica sus acciones. Lo más importante es ser consciente de estos cambios durante el año y cómo afectan a la empresa en general. Por ejemplo, aumenta el costo de los suministros y materiales a través de ajustes en los precios de venta para alcanzar la misma meta a la barra se compensan. Si un plan de negocio que el prestamista o inversor presentado, establece un presupuesto, el presupuesto no debe ser cambiado, ya que los prestamistas hipotecarios y los inversores es probable que un informe de los resultados reales con los resultados presupuestados comparar algún momento en el futuro, dependiendo de cómo la financiación de la operación se negoció. En este caso, las variaciones en el transcurso del año será mejor gestionado por la preparación de las proyecciones actualizadas. Del mismo modo, las previsiones de flujo de efectivo directamente de los cambios de precios y otras fluctuaciones en el curso del año, y las decisiones de las empresas en respuesta a estos cambios se verán afectados. Una proyección del flujo de efectivo por lo tanto debe estar al día será mínimo. Aquí, también, si el plan de negocios incluye una base de proyecciones de flujo de efectivo, esto puede mantenerse durante la presentación de informes comparativos, agregó con previsiones actualizadas de flujo de efectivo y las condiciones lo exijan. Secuenciación de los pasos implicados en una cuentas por pagar o controlar el proceso de pensamiento involucrado en la toma de decisiones puede, en términos de una secuencia lógica que comienza con el plan de negocio y termina con el pago a la vista. Este proceso es el siguiente: 1 Plan de Negocios 2 Estrategia de Negocios 3 Cuarto presupuesto Previsiones y pronósticos de flujo de caja quinta Orden requisitos 6 Tarifas y 7 ofertas Comparación competitiva del octavo Orden-9. Prueba de la entrega décima Contabilidad examen 11 Pago en los resultados finales en el contexto de los controles internos en general, los controles que se aplican a las cuentas del ciclo de pagar, o formar parte de los demás controles, interna general, tales como la varianza presupuestado análisis frente a los gastos reales o proyectados o anticipados los gastos en comparación los gastos reales. Los controles serán inherentes al proceso de cuentas por pagar es también parte de las comparaciones y el análisis de flujo de efectivo. El análisis de varianza debe ser la información productiva y las medidas prácticas y medidas adoptadas para mejorar la puede todo el proceso de pagar cuentas, llevar siempre se expresan de acuerdo con la intención original del plan, que va a dotar de mayor eficacia en la formulación y en última instancia más éxito en el negocio y aplicación de los objetivos y las mejoras en la línea de fondo.